Civora

Verejné zmluvy bez chaosu

Návrh, kontrola a zverejnenie zmlúv v jednom nástroji, s verejným katalógom pre občanov. Pre obce, mestá a mestské časti.

Dohodnúť demo Ako to funguje
Verejný katalóg zmlúv s vyhľadávaním a filtrami (ukážkové dáta)

Zmluvy dnes žijú v e-mailoch, tabuľkách a priečinkoch

Zverejňovanie do CRZ je ručná práca. Pred zverejnením chýba jednotná kontrola a občan nevie, kde zmluvu hľadať.

Civora Zmluvy vedie každú zmluvu rovnakým postupom: kto ju pripravil, kto ju skontroloval a kedy bola zverejnená, to všetko je zapísané. Zmluvy, ktoré už sú v CRZ, sa v katalógu zobrazia automaticky.

Od návrhu po verejný katalóg

  1. Návrh

    Editor vyplní údaje o zmluve a pripojí dokumenty.

  2. Kontrola

    Recenzent zmluvu posúdi a potvrdí kontrolu osobných údajov.

  3. Zverejnenie

    Zmluva sa objaví vo verejnom katalógu aj s dokumentmi.

  4. Dodatky

    Zmeny sa vedú ako nové verzie, verejný záznam zostáva úplný.

Čo Civora Zmluvy zvládne

Schvaľovanie v krokoch
Editor pripraví, recenzent posúdi, potom nasleduje zverejnenie. Každý krok má dátum a zodpovednú osobu.
Kontrola osobných údajov
Pred zverejnením je povinné potvrdenie, že zmluva bola skontrolovaná z hľadiska GDPR.
Auditná stopa
Záznam každej operácie: kto, čo a kedy zmenil. Pre kontrolu aj pre vnútornú disciplínu.
Verejný katalóg
Prehľadná stránka s vyhľadávaním pre občanov a novinárov, bez nutnosti vlastného webu.
Prepojenie na CRZ
Zmluvy už zverejnené v CRZ sa preberajú automaticky. Pre nové vznikne PDF podklad na vloženie do CRZ.
Verzie a dodatky
História zmien zmluvy. Zverejnené verzie sa uchovávajú a dodatky zostávajú súčasťou verejného záznamu.

Takto to vyzerá

Detail zmluvy s odkazom na pôvodný záznam v CRZ (ukážkové dáta)
Detail zmluvy s odkazom na pôvodný záznam v CRZ.
Auditná stopa zmluvy so záznamom zmien (ukážkové dáta)
Auditná stopa: kto, čo a kedy zmenil.

Všetky obrazovky zobrazujú ukážkové dáta.

Cenník

Pilot na 3 mesiace

Nastavenie, import existujúcich zmlúv a zaškolenie úradníkov. Pilot môžete kedykoľvek ukončiť, dáta zostávajú vaše.

490 €jednorazovo + 3 × 149 €

Prevádzka

Pravidelná prevádzka pre jednu organizáciu. Pri ročnej platbe dva mesiace zadarmo.

149 €mesačne, ročne 1 790 €

Inštalácia u vás

Ak potrebujete systém prevádzkovať na vlastnej infraštruktúre.

Ponukana mieru

Ukážeme vám to naživo

30 minút na ukážkových dátach, bez záväzku. Napíšte nám a dohodneme termín, osobne alebo online.

Denys Kozlov · +421 944 926 570 · denys@civora.sk

Dohodnúť demo